Datenschutzerklärung

AISEOPages. Version 5, 14. Oktober 2026

1. Wer wir sind

AISEOPages ist ein Dienst der DAPO FASHION BV.

Adresse
De Run 4479, 5503 LS Veldhoven, Niederlande
Handelsregister (KvK)
17157363
E-Mail
info@aiseopages.com

Wir sind verantwortlich für die personenbezogenen Daten, die in dieser Erklärung stehen. Haben Sie eine Frage zu Ihren Daten, schreiben Sie an info@aiseopages.com.

2. Welche Daten wir verwenden und warum

2.1

Wenn Sie sich anmelden

Daten:
Firmenname, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Website, Shopsystem, Sprache, Größe Ihres Shops, gewähltes Paket und der Zeitpunkt, zu dem Sie unseren Bedingungen zugestimmt haben.
Warum:
um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.
Rechtsgrundlage:
der Abschluss eines Vertrags.
2.2

Wenn Sie Kunde sind

Daten:
Firmendaten, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Handelsregisternummer, USt-IdNr., Rechnungs-E-Mail-Adresse, Ihre Zugangsdaten und die Informationen über Ihren Webshop, die Sie uns geben (etwa Produkte, Stärken und die Geschichte hinter Ihrem Unternehmen).
Warum:
um unseren Dienst zu erbringen, Ihr Konto zu verwalten und Ihnen Rechnungen zu stellen.
Rechtsgrundlage:
die Erfüllung des Vertrags und unsere gesetzliche Pflicht, die Buchhaltung aufzubewahren.
2.3

Die Verbindung mit Ihrem Webshop

Daten:
die Zugangsdaten Ihres Shopsystems.
Warum:
um Seiten in Ihrem Webshop einzustellen und zu aktualisieren.
Rechtsgrundlage:
die Erfüllung des Vertrags.
2.4

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen

Daten:
Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die Sprache.
Warum:
um Ihre Frage zu beantworten.
Rechtsgrundlage:
unser berechtigtes Interesse, Fragen zu beantworten.
2.5

Geschäftliche Kontaktdaten von Webshops

Daten:
Firmenname, Website, Name und geschäftliche E-Mail-Adresse von Webshops.
Quelle:
öffentliche Quellen, etwa die Website des Webshops.
Warum:
um Webshops über AISEOPages zu informieren.
Rechtsgrundlage:
unser berechtigtes Interesse, unseren Dienst bei Unternehmen bekannt zu machen, für die er relevant ist.

Sie können sich in jeder E-Mail mit einem Klick abmelden. Danach schreiben wir Ihnen nicht mehr. Wir bewahren dann nur Ihre E-Mail-Adresse auf einer Abmeldeliste auf, damit Sie nie erneut angeschrieben werden.

3. Der Datenbericht

3.1

Für den monatlichen Datenbericht sehen wir uns die Bestellungen im Webshop unseres Kunden an.

3.2

Dabei verwenden wir nur das Datum, das Produkt, die Größe und die Anzahl. Namen, Adressen und andere Daten der Käufer verwenden wir nicht und speichern wir nicht.

3.3

Wir bewahren nur den Bericht selbst auf. Darin stehen keine exakten Zahlen und keine Daten von Personen.

3.4

Für diese Verarbeitung sind wir Auftragsverarbeiter im Namen unseres Kunden. Die Absprachen dazu stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Wie lange wir Daten speichern

Anmeldungen, aus denen kein Kunde wird
12 Monate
Kontaktnachrichten
12 Monate
Kundendaten
solange Sie Kunde sind
Konto und Berichte nach Kündigung
höchstens 3 Monate
Rechnungen und Buchhaltung
7 Jahre (gesetzliche Pflicht)
Geschäftliche Kontaktdaten von Webshops
24 Monate ohne Reaktion
Abmeldeliste
solange nötig, um Ihnen nicht erneut zu schreiben

5. Mit wem wir Daten teilen

5.1

Wir verkaufen Ihre Daten nie.

5.2

Wir arbeiten mit einigen sorgfältig ausgewählten Dienstleistern. Sie verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag:

  • Hosting unserer Website und Systeme;
  • unsere Datenbank (gespeichert in der EU, in Frankfurt);
  • ein KI-Dienst, der Texte schreibt und bewertet. Dieser erhält nur Informationen über den Webshop, nie Daten von Käufern;
  • ein Dienst, der E-Mails versendet;
  • ein Dienst für Suchergebnisse. Dieser erhält nur Suchbegriffe, keine personenbezogenen Daten;
  • ein Dienst für Schriftarten auf unserer Website.
5.3

Einige dieser Dienstleister sitzen außerhalb der EU, vor allem in den Vereinigten Staaten. Wir arbeiten nur mit Parteien, die die gesetzlichen Garantien der EU einhalten, etwa das EU-US Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5.4

Wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet, geben wir Daten an Behörden wie die Steuerbehörde weiter.

6. Cookies

6.1

Wir verwenden Cookies, die für die Anmeldung im Kundenportal erforderlich sind. Diese laufen nach 7 Tagen ab.

6.2

Das Anmeldeformular speichert Ihre Eingaben vorübergehend in Ihrem Browser, damit Sie nichts verlieren. Dies wird gelöscht, sobald Sie das Formular absenden.

6.3

Ihre Wahl in der Cookie-Meldung speichern wir sechs Monate im Speicher Ihres Browsers unter dem Namen aiseo_consent. Danach fragen wir erneut. Dieser Speicher ist funktional und wird nicht an uns übertragen.

6.4

Wählen Sie auf einem Anmeldebildschirm eine Sprache, speichern wir diese im Cookie aiseo_lang, damit Sie beim nächsten Mal nicht erneut wählen müssen. Es wird nur ein Sprachcode gespeichert, keine Daten über Sie.

6.5

Für die Cookies in 6.1 bis 6.4 müssen wir keine Einwilligung einholen: Ohne diese Cookies funktioniert die Website nicht.

6.6

Wir verwenden Google Analytics, um zu sehen, wie Besucher unsere Website nutzen: welche Seiten aufgerufen werden, wie lange und über welchen Kanal jemand kommt. Dies geschieht NUR, wenn Sie auf Akzeptieren geklickt haben. Klicken Sie auf Ablehnen oder haben Sie noch keine Wahl getroffen, wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Cookies von Google gesetzt.

6.7

Bei Google Analytics sind die Werbefunktionen deaktiviert. Wir verwenden kein Google Signals, keine Werbeprofile und kein Remarketing. Google speichert diese Daten maximal 14 Monate.

6.8

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen am unteren Rand jeder Seite widerrufen. Wählen Sie dort Ablehnen, löschen wir die Cookies von Google Analytics und die Messung wird sofort gestoppt.

6.9

Darüber hinaus verwenden wir Vercel Analytics und Vercel Speed Insights für Besucherzahlen und Ladezeiten. Diese messen anonym, setzen keine Cookies und verfolgen Sie nicht websiteübergreifend. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich, und wir schalten sie daher auch nicht aus oder ein.

6.10

Auf aiseopages.eu, unserem eigenen Portal und unserer Verwaltungsumgebung, messen wir überhaupt nichts.

7. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, etwa verschlüsselten Verbindungen, eingeschränktem Zugang und der Anmeldung mit einem persönlichen Konto.

8. Ihre Rechte

8.1

Sie haben das Recht:

  • Ihre Daten einzusehen;
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
  • Ihre Daten löschen zu lassen;
  • Ihre Daten übertragen zu lassen;
  • Widerspruch einzulegen, zum Beispiel gegen E-Mails von uns;
  • die Verwendung Ihrer Daten einschränken zu lassen.
8.2

Schreiben Sie Ihren Wunsch an info@aiseopages.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

8.3

Sind Sie nicht zufrieden damit, wie wir mit Ihren Daten umgehen, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens einreichen (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Wir hören es natürlich gerne zuerst selbst.

9. Daten von Google (Search Console und Google Analytics)

9.1

Als Kunde können Sie Ihr Google-Konto mit AISEOPages verbinden, auf der Seite Verbindung im Kundenportal. Dieser Artikel betrifft die Daten, die wir dann von Google erhalten. Das ist unabhängig von Google Analytics auf unserer eigenen Website (Artikel 6).

9.2

Wir fragen nur Leserechte an: die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos und Search Console (nur lesen). Wir ändern nichts in Ihrem Google-Konto oder in Search Console und reichen nichts in Ihrem Namen ein. Die Schaltfläche "Indexierung beantragen", die Sie bei uns sehen, öffnet nur Search Console; dort klicken Sie selbst.

9.3

Was wir abrufen:

  • die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos, damit Sie sehen, welches Konto verbunden ist;
  • aus Search Console die Liste Ihrer Properties, damit die Property Ihrer Website ausgewählt werden kann. Wir speichern nur, welche Property ausgewählt ist;
  • aus Search Console, nur für die Seiten, die wir für Sie veröffentlicht haben: Klicks, Impressionen, Klickrate und durchschnittliche Position pro Tag, auch pro Suchanfrage. Beim ersten Mal für die letzten 90 Tage, danach jeweils für die letzten 7 Tage;
  • aus Search Console den Indexstatus derselben Seiten: ob Google sie aufgenommen hat, wann Google sie zuletzt besucht hat, welche Version Google als Hauptversion sieht und den Link zu dieser Prüfung in Search Console;
  • aus Search Console die Liste Ihrer Sitemaps. Davon speichern wir nur die Anzahl.

Google Analytics ist eine eigene, freiwillige Verbindung. Nur wenn Sie selbst auf Google Analytics verbinden klicken, lesen wir Besuchszahlen aus Ihrer Analytics-Property: die Zahl der Besuche pro Tag, wie viele davon über KI-Assistenten wie ChatGPT, Perplexity, Copilot, Gemini und Claude kamen, auf welchen der Seiten, die wir für Sie erstellt haben, diese Besucher ankamen und, wenn Sie in Analytics Käufe messen, die Zahl der Käufe und den Umsatz dieser Besuche. Es sind zusammengefasste Zahlen: Wir rufen keine Daten einzelner Besucher ab. Wir fragen nur Leserechte an und ändern nichts in Google Analytics. Besuchszahlen aus Google Analytics speichern wir höchstens 12 Monate; ältere Zahlen löschen wir automatisch. Trennen ist jederzeit möglich, auf der Seite Verbindung: Dann löschen wir diese Zahlen und den Schlüssel bei uns. Die Zustimmung selbst können Sie außerdem in Ihrem Google-Konto widerrufen. Was in diesem Artikel sonst über Nutzung, Sicherheit und Weitergabe steht, gilt auch für diese Zahlen.

9.4

Wofür wir diese Daten verwenden:

  • um Ihnen im Kundenportal zu zeigen, wie unsere Seiten bei Google abschneiden;
  • um zu messen, ob Google unsere Seiten aufgenommen hat;
  • damit Sie und wir sehen, welche Seiten Aufmerksamkeit brauchen und verbessert werden können.
9.5

Wir verwenden Daten von Google nicht für Werbung, nicht zur Profilbildung und für nichts anderes als unseren Dienst für Sie.

9.6

Den Schlüssel, mit dem wir bei Google lesen dürfen (das Refresh-Token), speichern wir verschlüsselt (AES-256). Den kurzlebigen Zugriffsschlüssel speichern wir nicht, und Schlüssel erscheinen nie in Protokolldateien. Die abgerufenen Daten liegen in unserer Datenbank in der EU (Frankfurt). Nur Sie, in Ihrem Kundenportal, und unsere eigenen Mitarbeiter, um den Dienst zu erbringen und Ihnen zu helfen, können sie sehen.

9.7

Wir verkaufen Daten von Google nie und geben sie an niemanden weiter, außer an unsere Dienstleister für Hosting und unsere Datenbank (Artikel 5.2). Diese verarbeiten sie nur in unserem Auftrag. Daten von Google gehen nicht an den KI-Dienst, den E-Mail-Dienst oder den Dienst für Suchergebnisse.

9.8

Wir senden Daten von Google nicht an einen KI-Dienst und verwenden sie nie zum Training von KI-Modellen.

9.9

Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen: mit der Schaltfläche Trennen auf der Seite Verbindung im Kundenportal oder in Ihrem Google-Konto unter myaccount.google.com/permissions.

9.10

Was beim Trennen passiert:

  • wir löschen den gespeicherten Schlüssel sofort und rufen danach nichts mehr ab;
  • wir widerrufen die Zustimmung auch bei Google. Ausnahme: Ist dasselbe Google-Konto auch mit einem anderen Ihrer Shops bei uns verbunden, bleibt die Zustimmung bei Google für diesen anderen Shop bestehen, und wir trennen nur diesen Shop;
  • wir löschen sofort die E-Mail-Adresse des verbundenen Google-Kontos, die ausgewählte Property und alle Zahlen und den Indexstatus, die wir von Google abgerufen hatten;
  • was bleibt: dass es eine Verbindung gab und wann, und je Seite das Ergebnis unserer Indexierungsprüfung (aufgenommen ja oder nein). Das führen wir danach mit unserer eigenen Prüfung weiter.
9.11

Widerrufen Sie die Zustimmung in Ihrem Google-Konto, bemerken wir das beim nächsten Abruf von Daten. Dann löschen wir den Schlüssel, die E-Mail-Adresse und alle abgerufenen Zahlen und den Indexstatus, genau wie beim Trennen.

9.12

Solange die Verbindung aktiv ist, speichern wir die abgerufenen Zahlen. Nach dem Trennen sind sie sofort gelöscht (9.10). Wird Ihr Konto gelöscht, trennen wir zuerst die Verbindung, und alle Daten von Google werden mitgelöscht. Fragen dazu? Schreiben Sie an info@aiseopages.com.

9.13

AISEOPages' use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Auf Deutsch: Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die AISEOPages über Google APIs erhält, an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen. Die neueste Version steht immer auf unserer Website, mit dem Datum oben. Bei wichtigen Änderungen informieren wir Kunden per E-Mail.

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